Parts Operations Manager

Als Parts Operations Manager ben jij eindverantwoordelijk voor de complete onderdelenoperatie van BAS World. Je komt te werken in de grootste bedrijfswagenwerkplaats van Europa, waar meer dan 180 monteurs dagelijks vertrouwen op jouw onderdelenorganisatie. Je stuurt twee magazijnen aan – Vans en Trucks & Machines – elk met een eigen operationeel team, waar dagelijks grote volumes nieuwe én gebruikte onderdelen doorheen gaan. Jij zorgt ervoor dat beide magazijnen als één onderdelenorganisatie functioneren: capaciteit wordt slim verdeeld, teams werken nauw samen en de werkplaatsen kunnen altijd rekenen op het juiste onderdeel op het juiste moment. Daarnaast reikt jouw verantwoordelijkheid over de grens: ook de magazijnen van onze depots in Duitsland, Oostenrijk en Spanje vallen onder jouw hoede.

Dit is bovendien een rol met een duidelijk commercieel karakter: onderdelen zijn bij BAS geen kostenpost, maar een verdienmodel. Door slim in te kopen, scherp te onderhandelen en de juiste prijsstelling te hanteren, ben jij direct verantwoordelijk voor de marge die we op onderdelen realiseren. Let op: dit is nadrukkelijk geen rol vanachter een bureau. Je bent een meewerkend leidinggevende die midden in de operatie staat en precies weet wat er speelt. Als onderdeel van het MT ben je dé schakel tussen magazijn, werkplaats, inkoop en finance.

Wat ga je doen?

Leiderschap & organisatie

• Je geeft leiding aan de magazijnteams van Vans en Trucks & Machines en coacht, ontwikkelt en begeleidt de voormannen en medewerkers;

• Je waarborgt de planning en bezetting en verdeelt capaciteit slim over beide magazijnen, zodat pieken worden opgevangen en de teams elkaar versterken;

• Je vertaalt bedrijfsdoelstellingen naar concrete OKR's en KPI's voor het magazijn en stuurt actief op resultaat;

• Je bent verantwoordelijk voor de magazijnen van onze internationale depots in Duitsland, Oostenrijk en Spanje en zorgt dat zij optimaal worden ondersteund met onderdelen, voorraad en systemen;

• Je bent sparringpartner voor monteurs, serviceadviseurs en depots bij vragen over onderdelen, voorraad en systemen.

Voorraad & procesbeheersing

• Je bent eindverantwoordelijk voor het voorraadbeheer van beide magazijnen: van min/max-niveaus en bulkvoorraad tot voorraadnauwkeurigheid en afschrijvingsbeleid;

• Je bewaakt dagelijks transacties, cijfers en rapportages en onderneemt actie waar nodig;

• Je optimaliseert continu de goederenstroom en magazijnprocessen, van binnenkomst tot facturatie en retour- en afvalstromen;

• Je werkt actief mee in de dagelijkse operatie: werkorders verwerken, leveringen oppakken, knelpunten oplossen – je verzet zelf operationeel werk wanneer dat nodig is.

Commerciële inkoop, pricing & leveranciersmanagement

• Je bent verantwoordelijk voor de marge op onderdelen: door slim in te kopen en de juiste prijsstelling te hanteren, maak je van het magazijn een winstgevend onderdeel van BAS;

• Je bepaalt en beheert de pricing van onderdelen in ons DMS en bewaakt de balans tussen concurrerende prijzen en gezonde marges;

• Je bent eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers, bouwt sterke relaties op en onderhandelt scherp over prijzen, kwaliteit en leveringsvoorwaarden;

• Je zoekt continu naar gunstiger inkoopkanalen en alternatieve leveranciers en rekent door waar inkoopvoordeel te behalen valt;

• Je bewaakt samen met Finance de complete facturenstroom, prepayments en voorzieningen, beheert garantieafhandelingen en houdt leveranciers scherp op prestaties en leverbetrouwbaarheid.

Systemen & innovatie

• Je bewaakt het overzicht over al onze systemen en mailboxen (DMS, Extranet, Navision, Afas) en zorgt dat data en voorraad overal kloppen;

• Je begeleidt de doorontwikkeling van de magazijnmodule in ons DMS en bent aanspreekpunt voor IT-vraagstukken rondom het magazijn;

• Je onderzoekt actief hoe digitalisering en AI onze onderdelenoperatie slimmer en efficiënter kunnen maken – en voert dit ook door.

Wij bieden jou

• Een rol met volledig eigenaarschap, waarin je directe impact maakt op onze resultaten;

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij de verantwoordelijkheid van de functie en jouw ervaring;

• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid extra dagen bij te kopen;

• Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding;

• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en doorgroeimogelijkheden binnen BAS Group;

• Een internationale werkomgeving met ruim 1.000 collega's;

• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en het BAS-jaarfeest.

Jouw specificaties

• HBO werk- en denkniveau;

• Meerdere jaren ervaring in een leidinggevende rol binnen magazijn, logistiek of parts, bij voorkeur in automotive of techniek;

• Ervaring met inkoop, leveranciersmanagement en onderhandelen;

• Commercieel scherp: je ziet marge, herkent inkoopkansen en weet een goede deal te sluiten;

• Analytisch sterk: je stuurt op cijfers, KPI's en voorraaddata en vertaalt inzichten naar actie;

• Een échte hands-on mentaliteit: je denkt strategisch, maar staat midden in de operatie. Je weet wat er speelt op alle niveaus van de organisatie, bent zichtbaar voor de teams en steekt de handen uit de mouwen wanneer de situatie daarom vraagt;

• Een echte teamplayer die past bij onze cultuur: nuchter, gedreven, ondernemend en altijd samen vooruit;

• Ervaring met ERP-/DMS-systemen; affiniteit met digitalisering en AI is een sterke pre;

• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Wij zijn BAS!

We zijn actief sinds 1962. Sindsdien vestigden wij onze naam als een betrouwbare kracht in de Automotive. Als familiebedrijf zijn wij wereldwijd actief in kopen, onderhouden en verkopen van vrachtwagens, trekkers, trailers, bouwmachines, bedrijfswagens en landbouwmachines.

Al onze kennis en ervaring verwerkten we daarnaast in de ontwikkeling van basworld.com. Hier verbinden we kopers en verkopers met elkaar en helpen we hen om snel, gemakkelijk en veilig te handelen. Onze ambitie voor BAS kent geen grenzen. Rijd jij voorop om BAS naar het volgende niveau te brengen?

Samengevat: bij BAS gaan we altijd vol gas en is geen dag hetzelfde. Met meer dan 1.000 collega's proberen wij onszelf iedere dag een stukje beter te maken voor onze klanten. Daarbij staan Brabantse nuchterheid, passie, teamwork en ondernemerschap voorop.